К содержанию

Видно, как идут заявки и оплаты

Темп набора, путь заявки до оплаты, суммы по месяцам и способам, возвраты и долги. Финансовый отчёт одной книгой Excel.

Оплачено, «Ориентир 2026»1 556 000 ₽151 из 184 заявок, конверсия 84%
Средний чек
10 305 ₽
Возвраты
2 на 18 000 ₽
1002003001 сен1 окт1 ноя20 ноясегодня 184к закрытию около 312прошлый сезон 171
Темп набора: заявки нарастающим итогом с открытия приёма
  1. Подано178
  2. Перешли к оплате163
  3. Оплатили151
  • Одно главное числоСколько оплачено. Средний чек и возвраты рядом, тихой строкой.
  • Темп набораПротив прошлого сезона, с прогнозом на закрытие приёма.
  • Путь заявкиСколько дошли до оплаты и где остановились.

От заявки до отчёта

Шаг 1 из 4

Данные уже есть

Заявки и оплаты приходят из формы и кассы, сводить руками ничего не нужно. Тестовые мероприятия в итоги организации не попадают.

Оплачено, «Ориентир 2026»1 556 000 ₽151 из 184 заявок, конверсия 84%
Шаг 2 из 4

Мероприятие

Темп набора против прошлого сезона с прогнозом, путь от заявки до оплаты, статусы, номинации, льготы и время до оплаты.

  1. Подано178
  2. Перешли к оплате163
  3. Оплатили151
Шаг 3 из 4

Организация и оплаты

Год по месяцам рядом с прошлым, таблица мероприятий с конверсией, оплаты за месяц: способы, возвраты, счета и скидки.

Оплачено в октябре
2026
2025
1 032 400 ₽ против 540 000 ₽ год назад
Шаг 4 из 4

Отчёт в Excel

Сводка, выводы, платежи, возвраты, позиции, скидки и долги одной книгой за месяц, квартал, год или мероприятие.

Вкладки книги
СводкаВыводыПлатежиВозвратыПозицииСкидкиДолги

От заявки до отчёта: четыре шага

Что внутри

Двенадцать карточек, которые отвечают на вопросы организатора: успеваем ли, где теряем, кто платит и что требует внимания.

Этот сезонПрошлый сезон

Против прошлого сезона

Нарастающим или по дням, с прогнозом на день закрытия приёма.

  1. Подано17892% перешли к оплате
  2. Перешли к оплате16393% оплатили
  3. Оплатили151

От подачи до оплаты

Сколько дошли до оплаты и на каком шаге остановились.

20262025текущий месяц

Октябрь: 1 032 400 ₽, год назад 540 000 ₽

Год к году

Текущий год рядом с прошлым, незакончившийся месяц помечен.

  • Оплачена151
  • Ждёт оплаты12
  • Отправлена15
  • Черновик6

5 заявок ждут оплаты дольше трёх дней

Статусы сейчас

Доли статусов и заявки, ждущие оплаты дольше трёх дней.

  • Картой557 500 ₽54% суммы, успешных попыток 96%
  • Через СБП392 300 ₽38% суммы, успешных попыток 98%
  • По счёту82 600 ₽8% суммы, счета юрлицам

Способы оплаты

Суммы и успешность попыток по каждому способу.

  • Платежи дольше часа13
  • Чеки без отправки2
  • Просроченные счетанет

Требует внимания

Чеки без отправки, просроченные счета, платежи дольше часа.

Медиана: 40 минут

От заявки до оплаты

Медиана по заявкам: до часа, до суток, до недели и дольше.

    Ответы анкеты

    Что отвечали участники, в процентах по каждому варианту.

    Откуда участники

    География по анкете, учреждения из справочника.

    31%
    Участников
    249
    Уже были у вас
    76

    Новые и вернувшиеся

    Доля участников, которые были на ваших прошлых мероприятиях.

    Пик: вторник, 18:00–21:00меньшебольше

    Когда подают

    Тепловая карта подач по дням недели и часам.

    В срок448 000 ₽
    До недели0просрочки нет
    До месяца0просрочки нет
    Дольше0просрочки нет
    По счетам долгов нет

    Счета юрлицам

    Сколько ждёт оплаты в срок, неделю, месяц и дольше.

    Верх аналитики по-новому

    Предложение для кабинета: одно главное число вместо ряда одинаковых карточек. На сайте появится после правки кабинета.

    Оплачено с начала 2026 года1 671 500 ₽260 заявок, конверсия 87%
    К прошлому году
    вдвое больше
    Средний чек
    7 529 ₽
    0,51 млнянвфевмарапрмайиюниюлавгсеноктноядекоктябрь 1 032 400 ₽год назад
    Оплачено по месяцам: 2026 год рядом с 2025
    1. Участников249
    2. Уже были у вас76
    Чистыми за октябрь 20261 020 400 ₽поступило 1 032 400 ₽, возвращено 12 000 ₽
    Ждут оплаты дольше часа
    13 платежей
    По счетам
    долгов нет
    5018152231возврат 12 000 ₽
    Деньги по дням, тысячи рублей: поступления вверх, возвраты вниз
    1. Картой54%
    2. Через СБП38%
    3. Остальное8%

    Экран организации: год целиком одним числом, под ним месяцы рядом с прошлым годом и доля вернувшихся участников.

    Что обычно спрашивают

    Откуда берутся данные?

    Из заявок и оплат, которые проходят через форму и кассу: ничего не нужно загружать или сводить. Тестовые мероприятия в итоги организации не попадают, но свою аналитику сохраняют.

    Что видно по мероприятию?

    Темп набора против прошлого сезона и прогноз на закрытие, путь от заявки до оплаты, статусы, номинации, льготы, время до оплаты, ответы анкеты, география, тепловая карта подач и доля вернувшихся участников.

    Что видно по организации?

    Год по месяцам рядом с прошлым, таблица мероприятий с заявками, конверсией и суммами, оплаты за месяц: способы, возвраты, счета юрлицам, скидки и то, что требует внимания.

    Что в финансовом отчёте?

    Книга Excel со сводкой, выводами, платежами, возвратами, позициями, скидками и долгами за месяц, квартал, год, всё время или одно мероприятие. Суммы те же, что на экране.

    Можно ли выгрузить график?

    Да. У каждой карточки есть таблица с теми же числами; её можно сохранить листом в таблицу на Диске, а отчёт целиком скачать книгой Excel.

    Кто видит аналитику?

    Сотрудники организации по своей роли: суммы видят те, у кого есть доступ к платежам, а ФИО и контакты в отчёте получают только обладатели права на выгрузку персональных данных.

    Сколько это стоит?

    Тарифы с ценами и пределами собраны на странице тарифов; состав аналитики зависит от тарифа. Начать можно на бесплатном тарифе, без карты.